Preservação Digital com Plugin PKP PN

Não basta publicar os resultados de investigação, é importante que os mesmos estejam acessíveis a longo prazo. A este conjunto de atividades ou processos que garantem o acesso contínuo ao conhecimento e a todo o património cultural em formato digital denomina-se de preservação digital. 

A Public Knowledge Project (PKP) desenvolveu a PKP Preservation Network (PKP PN) com o objetivo de garantir a preservação digital das revistas que utilizam o sistema de gestão editorial Open Journal Systems (OJS), através do sistema LOCKSS. 

O Open Journal Systems (OJS) contém o plugin PKP PN, que é um meio para preservar os conteúdos das revistas na PKP Preservation Network (PKP PN). O plugin, quando ativado, verifica o conteúdo novo e alterado de cada revista e recolhe-o automaticamente, adicionando o seu conteúdo ao PKP PN, sem ser necessário intervenção manual. Este plugin não requer um registo. No entanto, o(s) Editore(s) da Revista devem concordar com os Termos de Utilização, na medida em que é o que determina automaticamente se a revista registada satisfaz os requisitos mínimos de inclusão. 

Aqui é importante compreender o ciclo de um depósito na PLN PKP, que é efetuado da seguinte forma:

1. o depósito é criado pelo OJS  quando um novo número é publicado;
2. o depósito é transferido para o servidor da rede PLN PKP, onde o conteúdo do novo número é validado;
3. se o conteúdo for validado, é transferido para a rede LOCKSS;
4. quando todas as cópias da rede LOCKSS são verificadas e dadas como idênticas, o OJS elimina o depósito para poupar espaço de armazenamento.

Para usufruir deste sistema de preservação digital deve ativar o plugin PKP PN. Para o ativar deve aceder a CONFIGURAÇÕES –> WEBSITE –> PLUGINS e procurar por PKP PN e clicar na caixa à direita do nome do plugin. Algumas versões mais antigas do OJS não suportam o plugin, pondere uma atualização nesses casos.

Depois clique na seta azul à esquerda do nome do plugin para exibir as opções e clique em “Configurações”. Necessita de concordar com os Termos de Uso que lhe aparecerão na página.

Se fechar esta página e clicar em SITUAÇÃO poderá confirmar os depósitos que foram efetuados. Convém verificar esta página periodicamente para garantir que tudo está devidamente preservado.

Para interpretar a página SITUAÇÃO do plugin do OJS deve ter em conta a informação que consta na coluna  COMPLETO. Há duas opções: 

1. Sim: quando o depósito foi efetuado em todos os nós da rede LOCKSS e o processo está finalizado.
2. Não: quando o depósito nos nós da rede LOCKSS está em processo ou pendente. É importante referir que o processo de depósito pode demorar até uma semana a ficar completo, pelo que se aparecer que não está completo deve esperar mais uns dias e voltar a confirmar. Caso continue a aparecer que o processo não está completo, deve fazer reset a esse depósito, clicando na seta azul do lado esquerdo do depósito e em RESET.

Caso pretenda interpretar melhor a informação disponibilizada sobre cada depósito pode aceder ao site http://pkp-pln.lib.sfu.ca/docs/status